商業(yè)界有這么一句話，三流的企業(yè)賣產品，二流的企業(yè)賣服務，一流的企業(yè)賣技術。由此可見，國際社會對知識產權的重視和追求在不斷提升，知識產權在生產力的發(fā)展中起的作用也越來越大。而我國無論對知識產權的研究抑或是保護都起步較晚，要想從容迎接挑戰(zhàn)和牢牢把握機會，就必須加快步伐。

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,也是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產權創(chuàng)造、管理、保護和運用的主體。因此我國要在這個戰(zhàn)略機遇期內縮小與發(fā)達國家在知識產權方面的差距，首要的一步就是要推動企業(yè)自身對知識產權的重視和保護。而推進企業(yè)知識產權發(fā)展,必須切實重視和提高企業(yè)知識產權管理的能力和水平,構建起切合企業(yè)發(fā)展需要的知識產權管理體系（IPMS)。

那么如何構建企業(yè)知識產權保護與管理體系（IPMS)呢？

一、圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略，制定明確的知識產權戰(zhàn)略和指導方針

將知識產權戰(zhàn)略作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分，而不是作為獨立或孤立的戰(zhàn)略，加以綜合、系統(tǒng)的考慮，并根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點，采用強者攻、弱者守、攻守結合的策略，確定知識產權戰(zhàn)略的重點，并根據(jù)形勢的發(fā)展及時進行調整。同時，還要制定明確的知識產權管理指導方針來保證知識產權戰(zhàn)略的有效實施。

在進行知識產權戰(zhàn)略的規(guī)劃時，可采用以下幾種方法：

1．專利信息采集。充分利用公開的專利文獻和檢索工具，進行各種專利信息的收集，從而了解行業(yè)專利技術發(fā)展動向和行業(yè)內其他企業(yè)的專利申請情況。我國出版的專利文獻主要包括：發(fā)明專利公報、實用新型專利公報和外觀設計專利公報；發(fā)明專利申請公開說明書、發(fā)明專利說明書；實用新型專利說明書；專利年度索引。

2．侵權可能性分析。如果發(fā)現(xiàn)自己的產品與他人產品有相近之處，則需要進行專利分析。分析的目的有兩個方面：一是判斷他人侵犯自己專利的可能性，一是判斷自己侵犯他人專利的可能性。

3．商標擴張可能性的分析。

4．保護方式可能性分析。

5．衍生專利分析。

6．知識產權保護政策和法律狀況分析。

7．品牌的文化分析。

8．交叉許可的可能性分析。

9．技術成果的專利性分析。

10．技術成果申請專利的效益分析。

二、設立專門的知識產權保護與管理部門，建立企業(yè)知識產權部門與其他如產業(yè)化、研發(fā)等部門相互協(xié)調、分工合作的組織制度

1． 知識產權保護與管理部門及其職責

設立專門的工作機構，配備既了解相關技術又熟悉相關的知識產權法律法規(guī)的專職人員。企業(yè)知識產權部門的職責應包括：

（1）對企業(yè)生產經(jīng)營活動中涉及到知識產權的部分提供建議；

（2）積極與研發(fā)人員、技術人員溝通，挖掘創(chuàng)新發(fā)明并及時申請保護，專利、商標、技術秘密等工業(yè)產權的取得與維持；

（3）收集知識產權情報，建立知識產權檔案；

（4）對涉密文件的管理；

（5）處理侵權案件；

（6）負責知識產權的實施與收益管理，組織談判及簽定關于知識產權的合同；

（7）起草企業(yè)知識產權保護與管理政策及具體實施措施，并提出建議。

2．企業(yè)知識產權保護與管理體系并不只包括知識產權一個部門，而是由企業(yè)中各個部門構成的，其中知識產權保護與管理部門則起組織和牽頭的作用。在企業(yè)知識產權的保護和管理工作中，各部門要相互交流與配合，才能發(fā)揮最大合力。

三、健全企業(yè)內部知識產權管理制度

建立健全覆蓋企業(yè)研發(fā)、生產、管理、銷售各環(huán)節(jié)的內部知識產權管理制度，以使日常知識產權管理有章可循。制度的內容應包括：

（1）促進知識產權發(fā)生的制度；

（2）員工發(fā)明創(chuàng)造權屬的確定與分享；

（3）技術成果申報制度，既方便對項目作出決策和調整，又可以作為證據(jù)，還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷；

（4）專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；

（5）專利、商標、商業(yè)秘密的管理體系與辦法；

（6）按知識產權類別區(qū)分的保護方式方法與措施；

（7）違規(guī)責任規(guī)定。

四、加強對員工的管理，增強其知識產權法律意識，通過協(xié)議、制度、機制和法律四個方面的措施防止人員流動導致企業(yè)知識產權流失。

員工進入公司時，企業(yè)應對其進行知識產權方面的培訓，包括知識產權法律制度，文件管理及保密規(guī)定，知識產權發(fā)明、申請、應用、維權程序和途徑等。經(jīng)過教育培訓，逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護企業(yè)知識產權的意識。并且，要公司內部經(jīng)常性的開展知識產權保護方面的宣傳和教育，普及知識產權知識。同時，通過協(xié)議約束措施、制度約束措施、機制引導措施、法律制裁措施的組合來防范因人員流動導致企業(yè)知識產權的流失。

（1）通過與員工簽訂知識產權保護方面的協(xié)議來約束員工的行為。根據(jù)員工與技術秘密關系的緊密程度選擇單獨或組合使用帶保密條款的勞動合同、保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議，明確員工在企業(yè)知識產權保護方面的義務及違約責任。將遵守知識產權保護制度列入員工目標管理和績效考核項目。

（2）加強企業(yè)自身的知識產權制度建設、科研開發(fā)管理制度建設，在制度中明確企業(yè)職工的保護知識產權的義務、責任及違反時的處理辦法以使知識產權管理工作有法可依，有章可循。

（3）創(chuàng)造良好的進人、用人、留人、培養(yǎng)人、獎勵人的機制，用好的機制吸引和留住優(yōu)秀的人才，充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻。

（4）對于違反法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、采取不正當?shù)氖侄螌е缕髽I(yè)知識產權流失的行為，要堅決拿起法律的武器，依法采取制裁措施。做出幾起典型的案例，以起到一個反面教育和威懾的作用。

五、以協(xié)議或規(guī)章的形式規(guī)定員工知識產權成果的歸屬，建立知識產權創(chuàng)新激勵機制

企業(yè)在與員工簽定勞動合同時或者在投入資金和力量進行技術和產品開發(fā)前，應先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果的歸屬。

建立職務成果的鑒定制度，科學區(qū)分員工的個人發(fā)明和職務發(fā)明，并確定職務成果的價值。

建立知識產權獎勵機制，合理分配知識產權利益，對技術核心員工實行持股計劃。

六、加強對商業(yè)秘密的管理與保護

對技術人員業(yè)務活動和涉及專利技術開發(fā)的流動人員相關活動進行規(guī)范，制定嚴格的技術資料接觸程序，使每個人都只能接觸到核心技術的一部分，這樣，任何人都不能掌握完整的技術，從而更好的保護技術秘密。

注意對在研項目和尚未形成成果的項目中技術秘密的保護。

在服務外包時，也應通過保密協(xié)議等來保護自身的商業(yè)秘密。

依商業(yè)秘密與公司業(yè)務的關系、與業(yè)務的施政方針的關系、有關業(yè)界競爭的影響度、是否為公司產品技術上及收益上成功的關鍵等因素，將其依重要程度高低，分為不同等級來管理。然后再依其等級，決定其復印、對外公開、對內公開、廢棄、保管、資料傳送時候的處理規(guī)定。例如：某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開；某些密級的資料只有原制作單位才復印；某些密級的資料必須轉成密碼才可傳送。為了徹底實施公司的規(guī)定，公司內部也應設自我檢查制度，隨時實施內部檢查并指導員工養(yǎng)成自我管理的習慣。接受他人的機密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機密資料的有關條件，則必須得到知識產權部門以及法務部門同意。另外，未被指定為機密信息者，以及未限定保密期間者，如有礙于公司的開發(fā)及銷售，都要再加批示修改。

七、注意對知識產權信息資源的收集和利用，建立內部知識產權信息庫

注意收集和利用知識產權信息，充分利用已公開的專利文獻，建立知識產權數(shù)據(jù)庫并時時更新。同時對失效或者可以利用的專利也應建立數(shù)據(jù)庫。跟蹤競爭對手專利申請狀況，分析其技術發(fā)展計劃、商業(yè)計劃，尋找其技術空擋。

定期發(fā)布某種形式的技術報告，公布自己不打算申請專利的技術研發(fā)成果，以防止受制于人，并且破壞競爭對手形成知識產權的能力。

八、從計算機網(wǎng)絡的角度構建知識產權安全體系

1．使用網(wǎng)絡身份認證系統(tǒng)提供計算機和用戶身份的認證，指定某些計算機只能用某些用戶使用，并對用戶登記計算機進行記錄。

2．建立網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)，對計算機的文件操作進行監(jiān)控和限制，防止用戶隨意將內部計算機的數(shù)據(jù)復制出去、

3．使用聯(lián)網(wǎng)/離網(wǎng)策略，使筆記本計算機離開內部網(wǎng)絡后全面禁用外設和網(wǎng)絡輸出，從而防止用戶計算機帶離企業(yè)內部后發(fā)生的數(shù)據(jù)復制和外泄。

九、建立知識產權預警、監(jiān)控與法律糾紛的處理機制

進行專利侵權監(jiān)視，監(jiān)控他人的專利申請和商標登記，預防對企業(yè)的在先權利造成侵蝕和侵害。對侵犯企業(yè)知識產權的行為，根據(jù)不同情況，采取訴訟和非訴訟的措施進行處理。

總之，企業(yè)知識產權管理體系（IPMS)并不是一個孤立的系統(tǒng)，要把知識產權的管理同企業(yè)其他流程管理協(xié)調起來，各部門通力合作來促進和保護企業(yè)知識產權。企業(yè)應從戰(zhàn)略管理的高度認識和實施企業(yè)知識產權管理，不僅要探討企業(yè)知識產權管理中的活動流程，而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協(xié)調機制。此外，企業(yè)還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯(lián)系，以詳細地了解國家有關知識產權的法律規(guī)定，以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持，從而為企業(yè)核心競爭力提供源源不斷的動力支持。